การสนับสนุนพัสดุเป็นกรณีพิเศษให้กับ สลก.ทร.

การสนับสนุนพัสดุเป็นกรณีพิเศษให้กับ สลก.ทร.

โดย ร.อ.มานะ  ภู่ห้อย

ใน ๑๒ มิ.ย.๕๖ 

(จดโดย ร.ท.เพรียวพันธุ์ เกียรติมีผล)

 

       เนื่องจาก ทร. ได้จัดสรรงบประมาณให้กับ พธ.ทร. สำหรับจัดสรร วงเงินเพื่อใช้เบิกพัสดุทั่วไปสาย พธ. ให้กับหน่วยต่างๆ ภายใน ๑ ปีงบประมาณ ซึ่งเมื่อหน่วยต่างๆ ได้ใช้วงเงินที่ได้รับจัดสรรดังกล่าว จนครบถ้วนแล้ว แต่ยังไม่เพียงพอต่อความต้องการเบิกพัสดุทั่วไปสาย พธ. เพื่อนำไปใช้ในการปฏิบัติราชการตามความจำเป็น หน่วยจึงเสนอขอรับการสนับสนุนพัสดุทั่วไปสาย พธ. เป็นกรณีพิเศษ โดยไม่หักวงเงินจัดสรร ในขณะที่ สลก.ทร. ซึ่งเป็น

หน่วยดำเนินการด้านเลขานุการ การรับรองรับรองผู้บังคับบัญชาชั้นสูง ตลอดจน สนับสนุนงานด้านธุรการให้ดำรงสำหรับผู้บังคับบัญชาชั้นสูงไว้โดยตลอด มีความต้องการในการใช้งานพัสดุเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นจำนวนมาก โดยในแต่ละปีมีปริมาณการใช้งานพัสดุดังกล่าวค่อนข้างสูง และวงเงินที่ได้รับจัดสรรจาก พธ.ทร. ไม่เพียงพอต่อความต้องการ สลก.ทร. จึงเสนอขอรับการสนับสนุนพัสดุคอมพิวเตอร์ มาเป็นกรณีพิเศษ เป็นประจำทุกปี

ขั้นตอนการเสนอขอรับการสนับสนุนเป็นกรณีพิเศษ โดยไม่หักวงเงินจัดสรร ของ พธ.ทร.
           ๑. หน่วยที่ประสงค์ขอรับการสนับสนุนพัสดุทั่วไปสาย พธ. เป็นกรณีพิเศษ ขึ้นเรื่องเสนอให้ พธ.ทร. โดยระบุรายการพัสดุ จำนวน พร้อมเหตุผลประกอบตามความจำเป็น
           ๒. พธ.ทร. ตรวจสอบและพิจารณาถึงข้อเท็จจริงและเหตุผลตามความจำเป็นที่หน่วยขอรับการสนับสนุน โดยมีลำดับขั้นตอนการพิจาณาดังนี้
               ๒.๑ ภารกิจในการปฏิบัติราชการตามที่หน่วยแจ้ง มีความสอดคล้องกับพัสดุที่หน่วยขอรับการสนับสนุนหรือไม่
               ๒.๒ ปริมาณการใช้พัสดุที่หน่วยร้องขอ มีความเหมาะสมกับการปฏิบัติภารกิจของหน่วยหรือไม่
               ๒.๓ หน่วยขอรับการสนับสนุน มีสถิติการเบิกพัสดุในปีงบประมาณ เป็นอย่างไร
               ๒.๔ การสนับสนุนพัสดุเป็นกรณีพิเศษให้แก่หน่วยดังกล่าวในปีงบประมาณ เป็นอย่างไร
               ๒.๕ ความเร่งด่วนและความจำเป็นในการใช้งานพัสดุที่หน่วยขอรับการสนับสนุน

            ๓. หากหน่วยผ่านการพิจารณาข้อเท็จจริงและเหตุผลตามความจำเป็นแล้ว พธ.ทร. จะดำเนินการตรวจสอบตามขั้นตอน เพื่อพิจารณาอนุมัติพัสดุเป็นกรณีพิเศษให้แก่หน่วยนั้นๆ ดังนี้
               ๓.๑ การใช้วงเงินจัดสรร และยอดคงเหลือของหน่วยที่ขอรับการสนับสนุน
               ๓.๒ ความเหมาะสมของปริมาณการใช้พัสดุที่หน่วยร้องขอต่อการปฏิบัติงาน
               ๓.๓ ปริมาณพัสดุสำรองคลัง สำหรับสนับสนุนพัสดุเป็นกรณีพิเศษให้กับหน่วยที่ขอรับการสนับสนุน
               ๓.๔ งบประมาณ ยอดสนับสนุนพัสดุให้กับหน่วยต่างๆ ระหว่างปี (Unforeseen)
               ๓.๕ กรณี ปริมาณพัสดุสำรองคลัง และงบประมาณของ พธ.ทร. มีไม่เพียงพอ ฝ่ายอำนวยการฯ จะดำเนินการเสนอขอรับการสนับสนุนงบประมาณจาก สปช.ทร. ต่อไป
            ๔.  หากหน่วยได้รับการพิจารณาอนุมัติจาก พธ.ทร. เป็นที่เรียบร้อยแล้ว หน่วยจะต้องนำบันทึกอนุมัติ พธ.ทร. แนบกับใบเบิก เสนอ กคพธ.ฯ เพื่อเบิกพัสดุต่อไป